Yapay zeka ile doküman analizi
Doküman analizi, sözleşme, şartname, poliçe veya rapor gibi uzun metinlerden gereken bilgiyi yapay zeka modelleriyle bulup çıkarmak, karşılaştırmak ve özetlemektir. Corrplus, belgelerinizi okuyan, sonucu yapılandırılmış veri olarak veren ve her cevabın hangi sayfadan geldiğini gösteren sistemler kuruyor; son kararı belgeyi bilen kişiye bırakıyor.
Ücretsiz görüşme planlayınBelirtiler
- Uzman çalışanlar zamanlarının büyük kısmını aynı tür belgeleri baştan sona okumaya ayırıyor.
- Bitiş tarihi, ceza maddesi veya yenileme koşulu gibi bilgiler bir tabloya elle aktarılıyor.
- Aynı sorunun cevabı için eski sözleşmeler klasör klasör aranıyor.
- İhale veya şartname incelemesi teklif süresinin büyük kısmını tüketiyor.
- Standart dışı bir madde ancak sorun çıktığında fark ediliyor.
Beklemenin maliyeti
Gözden kaçan bir madde, geç fark edilen bir yenileme tarihi veya yetişmeyen bir teklif doğrudan para ve iş kaybıdır. Belge sayısı arttıkça bu riski yalnız daha fazla okuma saatiyle karşılamak mümkün olmaz.
Yaklaşımımız
Belge türlerini ve soruları belirlemek
Hangi belgelerden hangi alanların çıkarılacağını ve hangi soruların cevaplanacağını uzmanlarınızla birlikte yazıyoruz.
Okuma ve yapılandırma
Taranmış belgeler metne çevrilir, dil modelleri alanları çıkarır ve sonucu sayfa numarasıyla birlikte tabloya yazar.
Karşılaştırma ve işaretleme
Maddeler sizin standart metninizle veya kontrol listenizle karşılaştırılır, farklı olanlar gerekçesiyle işaretlenir.
Soru sorulabilir arşiv
Gerekirse belgeler RAG ile aranabilir hale gelir; ekip doğal dilde soru sorar, cevap kaynak paragrafla gelir.
Neyi ölçmeli
- Belge başına inceleme süresi
- Elle düzeltilen çıkarım oranı
- Kaçırılan tarih ve yenileme sayısı
- Bir bilgiyi arşivde bulma süresi
Kendi ürünlerimiz
Müşteri projelerinde kullandığımız araçları ve kontrol listelerini kendi ürünlerimizde de kullanıyoruz.
Tüm ürünler →Hangi belgeler bu yönteme uygun?
En iyi aday, aynı türden çok sayıda gelen ve içinde hep aynı bilgilerin arandığı belgelerdir. Tedarik ve kira sözleşmeleri, kamu ihale şartnameleri, sigorta poliçeleri, teknik şartnameler, denetim raporları ve iş başvuru dosyaları tipik örneklerdir. İnşaat ve mühendislik firmalarında şartname incelemesi, finans ve sigortada poliçe ve sözleşme karşılaştırması sık gördüğümüz ihtiyaçlardır.
Kamu ihalelerine giren firmalarda idari ve teknik şartname, birim fiyat cetveli ve sözleşme tasarısı kısa sürede okunmalıdır. Bu dokümanlardan iş süresi, teminat koşulları, gecikme cezası ve yeterlik kriterleri gibi alanları çıkarmak, teklif ekibine karar için gereken özeti hızla verir.
Yapay zeka burada uzmanın yerini almaz. Uzmanın baştan sona okumak zorunda kaldığı yüz sayfayı, bakması gereken beş maddeye indirir. Her işaretin yanında belgedeki yeri durduğu için uzman sonucu birkaç saniyede kontrol edebilir.
Hangi yöntem hangi soruya uygun?
| Yöntem | Ne yapar | Ne zaman uygun | Sınırı |
|---|---|---|---|
| Anahtar kelime araması | Belgede geçen kelimeyi bulur | Tam ifadeyi biliyorsanız | Farklı yazılmış aynı anlamı kaçırır |
| Alan çıkarma (LLM) | Belgeden tarih, tutar, taraf, madde çeker | Her belgede aynı alanlar aranıyorsa | Alan listesi önceden tanımlanmalı |
| Madde karşılaştırma | Metni standardınızla karşılaştırır | Sözleşme ve şartname incelemesinde | Standart metninizin olması gerekir |
| RAG asistanı | Arşive doğal dilde soru sorulur | Soruların önceden bilinmediği durumlarda | Cevap kalitesi belge kalitesine bağlı |
Çoğu projede ilk iki yöntem birlikte kurulur. Arşive serbest soru sorma ihtiyacı varsa RAG kurumsal bilgi asistanı üçüncü adım olarak eklenir. Hangi yöntemle başlanacağına belgelerinizin türüne ve ekibinizin en sık sorduğu sorulara bakarak birlikte karar veriyoruz.
Nasıl başlıyoruz?
Önce sizin belgelerinizden küçük bir örnek set seçiyoruz ve uzmanınızla birlikte doğru cevapları işaretliyoruz. Bu set, modelin sizin belgelerinizde ne kadar doğru çalıştığını ölçmenin en güvenilir yoludur. Sonuç tatmin ediciyse belge akışını LLM entegrasyonu ile kuruyor, gelen belgelerin otomatik olarak okunup ilgili kişiye gitmesini iş süreci otomasyonu ile bağlıyoruz.
Belgeler kişisel veri içeriyorsa, örneğin iş başvuruları veya bireysel sözleşmeler, hangi alanların modele gideceği ve verinin nerede saklanacağı KVKK açısından tasarım aşamasında netleşir. Aynı yaklaşımı kendi ürünümüz Promptor’da, web sitesi içeriğini yapay zeka asistanına aktarırken de kullanıyoruz.
Yapay zeka ile doküman analizi: sizin işinizde nereden başlanır?
Mevcut durumunuzu ücretsiz ilk görüşmede anlatın; nereden başlamanın mantıklı olduğunu açıkça söyleyelim.
İlgili hizmetler ve kullanım senaryoları
Sık sorulan sorular
Yapay zeka sözleşmeyi hukukçu gibi değerlendirebilir mi?
Hayır; sistemi de bunun için kurmuyoruz. Model belgeyi okur, alanları çıkarır, standarttan sapan maddeleri işaretler. Hukuki değerlendirme ve son karar avukatınızda veya uzmanınızda kalır; sistem onun okuma süresini kısaltır.
Taranmış ve el yazılı belgeleri okuyabilir mi?
Taranmış basılı belgeler genellikle iyi okunur. El yazısı ve düşük kaliteli taramalarda hata artar; bu alanlar düşük güvenle işaretlenir ve bir kişinin onayına düşer.
Model yanlış bilgi üretirse ne olur?
Her çıkarım belgedeki sayfa ve paragrafa bağlanır, böylece kontrol edilebilir. Belgede olmayan bir bilgi istendiğinde sistem bunu söyleyecek şekilde ayarlanır. Önemli alanlar için örnek belgelerle doğruluk testi yapıyoruz.
Gizli belgelerimiz dışarı çıkar mı?
Belgelerin nerede işleneceğine siz karar verirsiniz. Bulut modelleri veri saklamayan kurumsal sözleşmelerle kullanılabilir; daha sıkı gereksinimde açık modeller kendi sunucunuzda çalışır. KVKK değerlendirmesini hukuk danışmanınızla birlikte yapıyoruz.
Türkçe belgelerde ne kadar iyi çalışıyor?
Güncel büyük dil modelleri Türkçe hukuki ve teknik metni iyi okur. Yine de projeye başlamadan önce kendi belgelerinizden bir örnek setle test ediyor, sonucu sizinle birlikte değerlendiriyoruz.
Dönüşümünüzü birlikte konuşalım
Hangi işin her hafta tekrarlandığını anlatın. Otomasyona değip değmeyeceğini açıkça söyleyelim.
Nasıl başlıyoruz?
- Ücretsiz ilk görüşmeSorunu ve hedefi birlikte netleştiriyoruz.
- 2 haftalık keşif programıVeriye, sürece ve araçlara bakıp nereden başlanacağını belirliyoruz.
- Yazılı teklifKapsamı, mimariyi ve takvimi yazılı olarak sunuyoruz.