Mineteko: Süreçleri baştan sona dijitalleştirmek

Başlangıç noktası

Zemin kaplama dağıtımı çok parçalı bir iştir: ürün depoya girer, projeye göre ayrılır, sahaya sevk edilir, faturalanır. Bu zincirin her halkasında farklı bir ekip, çoğu zaman da farklı bir tablo vardı. Bilgi bir ekipten diğerine elle taşınıyordu.

Mineteko’nun ihtiyacı tek bir yazılım değil, işin bütününü kapsayan bir düzendi.

Ne yaptık?

İşe bir dijital dönüşüm haritasıyla başladık: hangi süreç işi en çok yavaşlatıyor, hangisi diğerlerinin önünü açar? Ardından dijitalleştirmeyi adım adım ilerlettik.

• Depo sistemleri. Stok, giriş-çıkış ve sevkiyat tek bir sistemde izleniyor. Hangi ürünün nerede olduğu artık bir telefonla sorulmuyor.
• Web portalları. Kurumsal site ve iş ortaklarına yönelik portallar, ürün bilgisini mimar, müteahhit ve bayiler için düzenli sunuyor.
• İç İK araçları. Personel süreçleri kâğıttan ve e-postadan çıkıp dijital bir araca taşındı.
• ERP yazılımı. Satış, stok ve finans verisi tek bir yerde buluşuyor. Raporlar elle birleştirilmek yerine sistemden alınıyor.

Bu sistemlerin birbirini beslemesi için iş süreci otomasyonu ve bulut altyapı tarafını da kurduk.

Neden önemli?

Dijital dönüşüm çoğu zaman tek tek araçlar alınarak denenir ve araçlar birbiriyle konuşmaz. Mineteko’da her adım bir öncekinin üzerine kuruldu: depo verisi ERP’yi, ERP portalı besliyor. Ortaya çıkan şey birkaç yazılım değil, şirketin kendi dijital düzeni.